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Como captar alunos e aumentar as rematrículas

Atualizado: Fev 15


Como reter e captar novos alunos neste “novo normal?”

Quais as melhores estratégias para uma campanha de rematrícula? Reunimos nesta matéria 5 ideias para ajudar você e a sua escola a ter sucesso neste momento. Boa leitura!

1. Crie um bom planejamento e aumente as chances de sucesso

O período de rematrícula vai ser diferente esse ano em função do coronavírus, conforme mostram alguns estudos a tendência é que ele seja mais longo. Indo de novembro até abril. Por isso, um bom planejamento é fundamental para reter alunos, conquistar os pais que saíram da escola e captar novos alunos. Essas ações abaixo são essenciais para organizar a campanha de rematrícula da sua escola:

1 – Analise do número de turmas e vagas disponíveis conforme os protocolos e a capacidade da sua instituição; 2 – Crie materiais de divulgação e apresentação; 3 – Defina o cronograma para as matrículas rematrículas; 4 – Defina de metas de retenção e captação de alunos; 5 – Crie ações promocionais e destaque os diferenciais da sua escola; 6 – Defina canais digitais para atendimento a distância.

Envolva a sua equipe nesse planejamento e pense em formas de inovar esse processo.

2. Comunique os valores da sua escola e faça das famílias seus porta-vozes

No período de retomada em meio à pandemia, ter presença digital forte deixou de ser uma opção para se tornar um fator chave de sucesso. As medidas de distanciamento social reforçaram que a tecnologia veio para ficar na educação. Para a retenção, ter uma agenda digital escolar para a comunicação com as famílias fortalece o vínculo e aumenta o engajamento com o propósito da escola. As escolas que tiveram uma comunicação ativa com as famílias sofreram menos nessa pandemia, além de conseguir reter alunos, agora está mais fácil a adesão à rematrícula. Com a tecnologia, é possível realizar pesquisas de intenção de rematrícula, e assim ser mais assertivo na hora de abordar cada família. Se sua escola ainda não usa uma agenda digital escolar, pode optar por redes sociais, e-mail e telefone, ou outras formas de comunicação. Para a captação de alunos, ter um site e redes sociais atualizados e que ilustram os valores da escola e a proposta pedagógica é fundamental em tempos de pandemia. Pois são nas redes sociais que os pais vão buscar informações. Para gerar valor e conquistar a confiança das famílias, tenha depoimentos dos pais contando sobre suas experiências com a sua escola e como seus filhos estão se desenvolvendo e aprendendo, em vídeo ou em texto. Aqui outra dica, em pleno 2020 o boca o boca continua sendo um ótimo aliado na captação e retenção de alunos.

3. Crie Laços Experiências com as famílias, mesmo estando longe

A pandemia afetou todas as escolas. Teve aquelas de se destacaram com um bom posicionamento e usando e abusando da tecnologia e aquelas que simplesmente não fizeram nada, estão esperando tudo isso passar.

Use a tecnologia como aliada para fortalecer o vínculo com as famílias. E reforce para as famílias o quanto a sua escola fez e está fazendo nesse período de pandemia. O quanto inovou, o quanto investiu, o quanto está seguindo com eficácia os protocolos de retorno. DI-VUL-GUE

4. Gerar boas expectativas para o próximo ano letivo

É importante comunicar novidades, criar expectativas positivas e envolver as famílias para o ano que virá. Mostre tudo que foi feito e como a escola se preparou para esse novo cenário. Se vai se presencial, seguimos os protocolos, se vai ser on-line estamos tecnologia para isso, ou se vai ser o ensino híbrido a escola também está preparada. As famílias precisam saber como a escola está preparada e se sentirem seguras que independente do cenário de 2021 elas vão ser atendidas e seus filhos vão aprender e se desenvolver.

5. Pandemia x Rematrícula

A grande incerteza desse momento das famílias é saber se a escola vai conseguir atender as medidas sanitárias para o retorno das aulas presenciais. Por isso é preciso mostrar tudo o que foi investido, desde compra de equipamentos até a capacitação da equipe. Reforce que a escola seguindo todos os protocolos é um ambiente seguro.

Alguns fatores que merecem atenção em relação ao “novo normal” para o período de rematrícula:

Preços e prazos Sabemos que a pandemia afetou o bolso de todos e por isso uma política de descontos pode ser atrativa. Aqui vem um detalhe: Organize as despesas e faça os descontos dentro de uma margem de lucro. Por isso ela deve ser bem planejada. Você pode fazer uma campanha de promoção para os alunos que ficaram com a escola durante a pandemia. Uma promoção relâmpago para aqueles que se matricularem em determinado período e até uma promoção para aqueles alunos que voltarem em 2021.

O momento exige novas estratégias e a tecnologia tornou-se uma grande aliada!!!!

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